Iedere gebruiker krijgt een of meer rollen. Met een rol kan de gebruiker bepaalde taken of acties uitvoeren in Access Online.
Hieronder staan de meest voorkomende rollen. Hoe je gebruikers een rol geeft, lees je in de handleiding: Gebruiker aanmaken.
Bij sommige rollen is ook een Beperkt-variant beschikbaar. Hiermee kun je alleen geld overmaken of incasseren bij rekeningen uit het adresboek of bij je eigen rekening.
Ga naar: AOL Classic > Beheer
| Rol | Uitleg |
|---|---|
| Rapportage exclusief salarisbetalingen | Rekeningafschriften maken, zonder salarisbetalingen. Die staan genoteerd als '***'. |
| Rapportage inclusief salarisbetalingen | Rekeningafschriften maken met salarisbetalingen. |
| Rapportage van het dashboard rekeningenoverzicht | Rapport maken van alle rekeningen in het startscherm/dashboard Access Online. |
| Rol | Uitleg |
|---|---|
| Annuleren geagendeerde betalingen | Geplande/toekomstige betalingen annuleren. |
| Bankenlijst wijzigen | Eigen bankenlijst aanpassen. |
| Batch aanmaken | Handmatig een betaalbatch invoeren. |
| Betaalbestanden importeren | Inlezen van betaalopdrachten in bestandsvorm: SEPA/NON-SEPA XML. |
| Binnenland betaling NL aanmaken | Binnenlandse betalingen aanmaken |
| Begunstigdenlijst aanpassen | Ontvangers aanmaken in het scherm standaardbetaling. |
| Downloadprofiel aanpassen | Profiel aanmaken/beheren om betaaloverzicht te kunnen downloaden. |
| Downloaden | Overzicht downloaden van betalingen van de laatste drie maanden. |
| Incasso aanmaken | Handmatig een incassobatch invoeren. |
| Inzien salarisbatch totalen | Bekijken totalen van salarisbatches (losse opdrachten zijn weergegeven als ***). |
| Model betaling aanmaken | Modelbetaling aanmaken (in het scherm standaardbetaling) en beheren/selecteren in Modelbetalingen. |
| Resultaat importeren betaalbestanden bekijken | Resultaat bekijken van de ingelezen betaalopdrachten. |
| Salarisbetalingen bekijken/aanmaken | Bekijken en aanmaken betalingen met salarisindicatie (batchtotalen en losse opdrachten) |
| Sets aanmaken/beheren | Sets aanmaken bij Standaardbetaling en beheren onder Sets. |
| Spoedbetaling aanmaken | Spoedbetaling aanmaken bij Standaardbetaling. |
| Standaard betaling aanmaken | Betalingen invoeren. SEPA en niet-SEPA. |
| Importprofiel aanmaken/beheren | Aanmaken en beheren van importprofielen. |
| Volgen van betalingen | Bekijken verloop (status) van de ingediende betalingen. |
| Herstelboeking uitgevoerde sepa incasso | Terugdraaien van een zelf geïnitieerde incasso. |
| R-transactie incasso debiteur aanmaken | Als geïncasseerde een aangekondigde incasso weigeren, of een uitgevoerde incasso terugboeken. |
| Rol | Uitleg |
|---|---|
| Autoriseren | Tekenen/goedkeuren betalingen volgens autorisatiebeleid. |
| Handmatig vrijgeven | Extra goedkeuring aan betalingen die getekend zijn door een gebruiker met de Autoriseren handmatig vrijgeven-rol. |
| Autoriseren handmatig vrijgeven | Goedkeuren van betalingen volgens het autorisatiebeleid. Na de goedkeuring moet de betaling handmatig worden vrijgegeven door een gebruiker met de Handmatig vrijgeven-rol. |
| R-transactie incasso debiteur autoriseren | Als geïncasseerde het weigeren of terugboeken van een incasso goedkeuren. |
| Rol | Uitleg |
|---|---|
| Autorisatiebeleid aanmaken | Maken en wijzigen autorisatiebeleid. |
| Autoriseren wijzigingen in beheermodule | Wijzigingen in beheer goedkeuren. |
| Bedrijfsvoorkeuren | Aanpassen bedrijfsspecifieke instellingen in beheer. |
| Begunstigdenlijst autoriseren | Wijzigingen in begunstigdenlijst goedkeuren. |
| Begunstigdenlijst wijzigen | Begunstigdenlijst bewerken en beheren in beheer. |
| Gebruikers aanmaken/wijzigen | Aanmaken, wijzigen en kopiëren gebruikers. |
| Rekeningen | Bekijken en beheren rekeningen. |
| Rekeninghouders & rekeninggroepen | Bekijken en beheren rekeninghouders en rekeninggroepen. |
